Wielu pracodawców zastanawia się, czy zmiany w aranżacji przestrzeni biurowej mają sens. Chcąc rozwijać swoje przedsiębiorstwo, decydują się przede wszystkim na ulepszanie swojej oferty, zdobywanie nowych klientów oraz wysyłaniu pracowników na różne szkolenia, nie zdając sobie sprawy z tego, jak ważna jest sama siedziba firmy. Dlaczego więc warto zaaranżować swoje biuro w taki sposób, aby stworzyć kreatywną przestrzeń? Jakie korzyści przyniesie odpowiednie projektowanie biur?
Kreatywność najważniejszą wartością
Nawet najlepiej zarządzana firma ze świetnie dopasowaną do potrzeb rynku ofertą nie odniesie sukcesu bez swoich pracowników. To właśnie oni razem ze swoimi przełożonymi kształtują dane przedsiębiorstwo i mają istotny wpływ na kierunek jego rozwoju. Oczywistym jest, że potrzebne są do tego odpowiednie dla danej branży kwalifikacje, wiedza oraz osobiste kompetencje, jednak pracodawcy często zapominają, że mogą zrobić o wiele więcej niż tylko zatrudniać ludzi. Aby pracownik z zapałem osiągał wyznaczone cele, był energiczny i wydajny oraz pomagał w rozwoju firmy musi być kreatywny.
Nie można tego osiągnąć bez odpowiedniej stymulacji. Nawet gdy praca jest życiową pasją, łatwo jest popaść w rutynę i poddać się zmęczeniu. Szczególnie, gdy przestrzeń biurowa utrzymana jest w bardzo tradycjonalnym i nudnym stylu, a przez to niekomfortowym dla pracowników. Dlatego tak ważne jest, aby projektowanie biur było oparte na pewnych zasadach, które pomogą w utrzymaniu kreatywności i dobrego nastoju wszystkich tam pracujących. Jak to zrobić?
Projektowanie biur kluczem do sukcesu
Przestrzeń biurowa jest jednym z czynników będących kluczem do innowacyjnego biznesu. Jej właściwa aranżacja powinna pomagać we wzmocnieniu więzi z pracownikami poprzez nawiązywanie do historii i rodzaju działalności danej firmy. Przykładowo firma zajmująca się sprzedażą ręcznie wytwarzanych mebli drewnianych powinna zaopatrzyć swoje biuro właśnie w takie elementy wystroju, pracownia florystyczno-architektoniczna w dużą ilość kompozycji kwiatowych, a agencja marketingowa w nowoczesne i designerskie meble i dodatki nawiązujące do profilu swojej działalności.
Projektowanie biur powinno również posiadać miejsca, umożliwiające zarówno efektywną pracę indywidualną, jak i grupową. W biurach typu open space ważne jest natomiast stworzenie “strefy ciszy”, która umożliwi pracownikom skupienie i przestrzeń do kreatywnego myślenia.
Niezwykle istotne jest także ciekawe zaaranżowanie pomieszczeń wspólnych przeznaczonych na chwilę relaksu i zacieśnianie więzi z innymi pracownikami nie tylko na gruncie zawodowym. Dobrze zaopatrzona i zaaranżowana kuchnia z jadalnią będzie do tego najlepszym miejscem. Badania pokazują również, jak ważna w miejscach pracy jest sala gier. Pozwoli pracownikom na atrakcyjną przerwę od pracy, wspomagając zarazem ich twórcze myślenie. Mowa oczywiście nie o grach elektronicznych, ale o planszówkach, rzutkach czy stole do piłkarzyków. Korzystne dla firmy efekty zaaranżowania kreatywnej przestrzeni biurowej będą widoczne naprawdę bardzo szybko.