Activity Based Working to nowoczesna koncepcja zgodnie, z którą przestrzeń biura projektowana jest zgodnie z aktywnościami podejmowanymi przez pracowników i dostosowana do ich potrzeb. Naturalnie każdy taki projekt musi uwzględniać także przepisy Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz przepisy ochrony pożarowej. Przestrzeń biurowa powinna być funkcjonalna i komfortowa. Aranżacja wnętrza musi być estetyczna i odzwierciedlać wartości propagowane przez przedsiębiorstwo. Dobrze zaaranżowane biuro ułatwia wykonywanie codziennych obowiązków oraz sprzyja koncentracji.
Activity Based Working
W projektowaniu opartym na Activity Based Working biuro podzielone jest na kilka stref: koncentracji, miejsca spotkań, kontaktów między pracownikami, odpoczynku oraz spożywania posiłków. Obecność strefy lub jej brak wiąże się także ze specyfiką branży czy przedsiębiorstwa. Dlatego podczas projektowana przestrzeni biurowych konieczne jest poznanie potrzeb zarządu i pracowników firmy. Prawidłowo zaprojektowane biuro powinno uwzględniać strefy będące odzwierciedleniem codziennych aktywności członków organizacji.
Przepisy prawa
Już na etapie space planu, czyli rozplanowania przestrzeni konieczne jest uwzględnienie warunków technicznych, ale także zasad BHP i przepisów ochrony przeciwpożarowej.
Ważne jest dobór mebli biurowych, tak aby stanowiska pracy umożliwiały dostosowanie wysokości fotela do wzrostu pracownika, czy prawidłowe ustawienie monitorów komputerów. Przepisy prawa określają także liczbę toalet, które muszą zostać zaplanowane w zależności od liczby pracowników. Droga dojścia do toalety od stanowiska pracy również musi być zgodna z obowiązującymi przepisami.
Przepisy BHP określają między innymi zasady oświetlenia stanowisk pracy. Dla architekta światło jest jeszcze jednym budulcem wykorzystywanym w projekcie. Jasne, pełne światła biura pomagają uzyskać efekt nowoczesności i przestrzeni. Są to także miejsca, w których pracownicy efektywniej wykonują swoje obowiązki. Łatwiej jest o koncentrację, ale także pozytywne nastawienie. Projektując oświetlenie należy także wziąć pod uwagę nowoczesne, energooszczędne rozwiązania. W planie przestrzeni znaczenie ma zarówno światło naturalne, jak i oświetlenie sztuczne.
Ważna jest także właściwa akustyka. Przepisy prawa określają normy akustyczne, do których należy się dostosować podczas projektowania przestrzeni biurowej. Akustyka jest istotnym elementem aranżacji biura, bowiem wpływa na koncentrację i jakość pracy. Dźwiękoszczelne drzwi i okna pozwalają wyciszyć pomieszczenie. Prawidłowy dobór materiałów wykończeniowych oraz mebli ma bezpośrednie przełożenie na walory dźwiękowe pomieszczenia.
Projekt przestrzeni powinien uwzględniać przepisy przeciwpożarowe. Drogi dojścia oraz korytarze muszą mieć odpowiednią długość i szerokość. Szerokość drzwi w biurze także musi być zgodna z przepisami ppoż. Prawno nakłada na architekta przestrzeni także ograniczenia w zakresie stosowanych materiałów. Nie wszystkie dostępne na rynku produkty mogą zostać wykorzystane w aranżacji wnętrz biurowych. Stosowane tworzywa muszą być atestowana i zapewniać bezpieczeństwo w biurze.
Styl i niepowtarzalna atmosfera
W projektowaniu przestrzeni biurowej należy dążyć do stworzenia niepowtarzalnego klimatu i stylu wnętrza. Aranżacja powinna odnosić się do branży i działalności firmy, a także być wyrazem jej wartości. Nie ma jednego właściwego stylu dla aranżacji biurowych. Każda firma jest inna i projekt przestrzeni powinien to uwzględniać.